Mandarin Translator & Administrative Support Specialist

PT Jinlong International Food, sebuah perusahaan internasional berbasis di Ngoro, Jawa Timur, sedang mencari seorang Mandarin Translator & Administrative Support Specialist yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun, dengan fokus pada ekspor produk makanan berkualitas tinggi ke pasar Asia. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi yang lancar antara pihak Indonesia dan Mandarin, serta mendukung operasional administratif perusahaan.

Sebagai Mandarin Translator & Administrative Support Specialist di PT Jinlong International Food, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memadukan keahlian bahasa dan keterampilan administratif. Anda akan berkomunikasi dengan pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis di China, memastikan bahwa pesan yang tepat disampaikan dengan akurat. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, dan koordinasi dengan berbagai departemen perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerjemahkan dokumen resmi dan komunikasi antara pihak Indonesia dan Mandarin dengan akurat dan profesional.
• Mengelola komunikasi dengan pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis di China.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti kontrak, surat, dan laporan.
• Menjaga arsip dan sistem dokumen perusahaan dengan teratur.
• Menyelenggarakan rapat dan pertemuan dengan memastikan bahwa agenda dan pesan disampaikan dengan baik.
• Mengkoordinasikan tugas antara berbagai departemen perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan logistik perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Bahasa Mandarin atau Bahasa Tionghoa.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai penerjemah atau asisten administratif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint).
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan internasional dan multikultural.
• Sopan, tanggap, dan berorientasi pada pelayanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait